עוזרת אישית לעסקים
מזכירה פרטית שמביאה סדר ושקט
עוזרת אישית שתטפל עבורך בשירותי המשרד ותתן לך שקט נפשי לניהול העסק. בלי תלוש שכר, התחייבויות ועלויות מעביד.
דיסקרטיות • מקצועיות • עבודה מרחוק
עוזרת אישית לעסקים
מזכירה פרטית שמביאה סדר ושקט
עוזרת אישית שתטפל עבורך בשירותי המשרד ותתן לך שקט נפשי לניהול העסק. בלי תלוש שכר, התחייבויות ועלויות מעביד.
דיסקרטיות • מקצועיות • עבודה מרחוק
נעים מאוד!
עוזרת אישית פרטית
ומזכירה מרחוק
שמי סימי, ואני מעניקה שירותי עוזרת אישית פרטית ומזכירה מרחוק לעצמאיים, אנשי מקצוע ועסקים קטנים, הזקוקים לניהול שוטף, סדר ותפעול אדמיניסטרטיבי מקצועי של העסק. השירות מיועד לבעלי עסקים שמרגישים שהניהול היומיומי גוזל מהם זמן, אנרגיה ופוקוס, ומחפשים פתרון יעיל וגמיש של עוזרת אישית במיקור חוץ, בלי להעסיק עובדים ובלי להעמיס עומס מיותר.
ברשותי ניסיון מעשי משמעותי בניהול משרד בבורסת היהלומים ובניהול מרפאת עיניים פרטית, כולל ניהול יומנים ותיאומים, תיאום פגישות עם לקוחות, עבודה שוטפת מול ספקים, רופאים וגורמים מקצועיים, אדמיניסטרציה שוטפת, בוקינג, ומעקב קפדני אחר משימות עד לסגירת קצוות מלאה. הניסיון הזה מאפשר לי להשתלב במהירות בעבודה השוטפת של כל עסק, להבין תהליכים קיימים, ולנהל אותם בצורה מסודרת, מדויקת ואחראית.
כעוזרת אישית ומזכירה פרטית לעסקים, אני מספקת שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ, הכוללים ניהול משרד לעסק קטן, תמיכה משרדית שוטפת, סדר וארגון של משימות, ותקשורת מקצועית מול לקוחות וספקים. השירות מתאים במיוחד לעצמאיים ולעסקים קטנים הזקוקים לעוזרת אישית מהבית או לעוזרת וירטואלית, אך מצפים לרמת מחויבות גבוהה ולנוכחות אמיתית בעסק.
השירות ניתן בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, וכולל עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים בארץ ובחו״ל. כך ניתן לתת מענה גם לעסקים הפועלים בסביבה בינלאומית וזקוקים למזכירה פרטית מרחוק שתדע לנהל תקשורת מקצועית, ברורה ומדויקת.
כל שירותי העוזרת האישית ניתנים כשירות פרטי, אישי ודיסקרטי, בהתאמה מלאה לאופי העבודה שלך, להיקף הפעילות ולצרכים העסקיים המשתנים. המטרה היא לאפשר לך שקט תפעולי, ניהול משרד מסודר, ופניות אמיתית לעשייה, לצמיחה ולפיתוח העסק, בלי להיות שקוע במשימות אדמיניסטרטיביות יומיומיות.
מזכירה פרטית
מה אני מציעה
השירותים שלי
ניהול יומן ותיאום פגישות כמזכירה פרטית
ניהול יומן חכם, תיאום פגישות ותזכורות בצורה מסודרת ויעילה, בלי התכתבויות מיותרות ובלי כאב ראש. שירות מזכירה אישית מרחוק שמכניס סדר ללוח הזמנים שלך ומאפשר לך להתנהל בראש שקט.
גבייה ומעקב תשלומים
גבייה ומעקב תשלומים בצורה מסודרת, מדויקת ומקצועית.
ניהול חשבוניות, תזכורות ותשלומים עבור עסקים הזקוקים לשליטה מלאה בתזרים ולסדר פיננסי שוטף.
שירות לקוחות וספקים כעוזרת אישית
ניהול תקשורת מקצועית מול לקוחות וספקים, מיילים, הודעות ותיאומים – בשמך ובסגנון שלך. פתרון מושלם למי שמחפש עוזרת אישית דיסקרטית ואחראית.
מעקב משימות וסגירת קצוות לעסקים
מעקב שוטף אחר משימות, סגירת קצוות וניהול סדר יום בצורה מדויקת. שירות מזכירה פרטית שמוודא ששום דבר לא נופל בין הכיסאות ומאפשר לך להתמקד בעשייה החשובה באמת.
שירותי אדמיניסטרציה וניהול משרד במיקור חוץ
טיפול שוטף במסמכים, קבצים, טפסים ומשימות אדמיניסטרטיביות כחלק משירות מזכירה פרטית ועוזרת אישית. פתרון שמכניס סדר, שומר על רצף עבודה ומאפשר לך לעבוד בראש שקט.
בוקינג ותיאומים במסגרת שירותי עוזרת אישית
ניהול בוקינג, תיאומים והזמנות בארץ ובחו״ל בצורה מסודרת, זמינה ומקצועית. שירות עוזרת אישית ומזכירה פרטית מרחוק, המתאים לעצמאים, קליניקות ועסקי בוטיק הזקוקים לניהול לוחות זמנים מדויק.
סיוע אישי ותפעול מרחוק לעסקים קטנים
סיוע אישי שוטף מרחוק לבעלי עסקים ואנשי מקצוע, הכולל טיפול במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות יומיומיות. שירות עוזרת אישית מרחוק שמטפל בדברים הקטנים וחוסך לך זמן יקר להתמקד בעשייה העסקית.
שימוש בתוכנות CRM ניהול לקוחות
ניהול לקוחות באמצעות מערכות CRM בצורה מסודרת, יעילה ומקצועית.
ארגון מידע, מעקב אחר פניות ולידים, ושיפור תהליכי עבודה לעסקים הזקוקים לשליטה מלאה בקשרי הלקוחות.
עריכה ועיצוב מודעות שיווקיות
עריכה ועיצוב מודעות שיווקיות בצורה מקצועית, מדויקת ומותאמת למיתוג העסק. יצירת חומרים פרסומיים לדיגיטל ולרשתות החברתיות, המיועדים לעצמאים ולעסקים הזקוקים לנראות ברורה, מסר חד ותוכן שמניע לפעולה.
לקוחות אידאליים
למי זה מתאים
השירות שלי מיועד לעצמאיים, אנשי מקצוע ובעלי עסקים שמבינים שהזמן שלהם שווה יותר כשהוא מנוהל נכון. אם את או אתה מוצאים את עצמכם עסוקים במשימות יומיומיות ובניהול שוטף במקום להתמקד במה שבאמת מקדם את העסק, שירות עוזרת אישית פרטית ומזכירה מרחוק יכול לעשות את ההבדל.
רופאים ומטפלים
תיאום תורים וניהול אדמיניסטרטיבי בצורה מסודרת ודיסקרטית.
יועצים ומאמנים
תיאום תורים וניהול אדמיניסטרטיבי בצורה מסודרת ודיסקרטית.
בעלי עסקים קטנים
תיאום תורים וניהול אדמיניסטרטיבי בצורה מסודרת ודיסקרטית.
אנשי מקצוע עצמאיים
תיאום תורים וניהול אדמיניסטרטיבי בצורה מסודרת ודיסקרטית.
היתרונות
למה לבחור ב - Office Simi
מקצועיות ודיסקרטיות
ניהול משימות ומידע ברגישות מלאה, אחריות ושמירה על פרטיות.
שירות אישי ואדיב
ליווי אישי, יחס אנושי וזמינות גבוהה לכל צורך שוטף.
אנגלית מצוינת
תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים ופלטפורמות בינלאומיות .
חיסכון בזמן
טיפול במשימות היומיומיות כדי שתוכלו להתמקד בעיקר.
עבודה שקטה ואמינה
התנהלות מסודרת, מדויקת ונטולת רעשים מיותרים.
תקשורת נעימה וברורה
מענה מסודר, ניסוחים מקצועיים ושמירה על שיח איכותי.
תמחור
חבילות השירות
ניתן להתאים חבילה אישית לפי הצורך
העבודה מתבצעת מרחוק ובדיסקרטיות מלאה.
כל תנאי ההתקשרות יוגדרו במסגרת
הסכם מסודר בינינו, שיכלול תיאום ציפיות,
צרכי השירות, הגדרת סגנון העבודה,
היקף ההתחייבות, שעות העבודה ואופן
התנהלות שוטפת.
במסגרת ההסכם אחתום על התחייבות
לשמירה על דיסקרטיות.
אופן התשלום: לא תצטרך להוציא תלוש,
אני מוציאה קבלה כחוק מטעם העסק
יש שאלות ?
שאלות נפוצות
יש לך ניסיון ?
כן בהחלט! ברשותי ניסיון של 13 שנים בניהול משרד ובמתן שירותי עוזרת אישית ומזכירה פרטית לעסקים.
במהלך השנים עבדתי בניהול משרד בבורסת היהלומים ובניהול מרפאת עיניים פרטית, וכללתי אחריות על ניהול יומנים ותיאומים, תיאום פגישות עם לקוחות, עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים מקצועיים, בוקינג, אדמיניסטרציה שוטפת ומעקב קפדני אחר משימות עד לסגירתן המלאה.
הניסיון שצברתי מאפשר לי להשתלב במהירות בעבודה של כל עסק, להבין תהליכים קיימים ולנהל אותם בצורה מסודרת, מדויקת ואחראית, תוך שמירה על שירות מקצועי, דיסקרטי וזמין.
איך מתחילים ?
התהליך מתחיל בשיחת היכרות קצרה ללא התחייבות. נבין יחד מה הצרכים שלך, איזה סוג סיוע יעזור לך ביותר, ונתאים חבילה שמתאימה בדיוק לצורכי העסק שלך.
איך אדע שאת מתאימה לעסק שלי ?
כדי שתוכלו לבדוק אותי בלי התחייבות, אני מציעה יום ניסיון חינם (עד 4 שעות עבודה).במהלכו תוכל לראות איך אני עובדת, כמה אני תורמת ואיך זה מרגיש כשיש לך מישהי שדואגת באמת. רק אחרי זה תחליט אם להמשיך – בלי סיכון, בלי לחץ.
האם את מנהלת חשבונות ?
אז לא – אני לא מנהלת חשבונות מוסמכת. אבל אם העסק שלך משתמש בתוכנת הנה"ח – אני לגמרי שם! אני אעבוד על חשבונות, אשלח תזכורות, אעזור בהפקת חשבוניות, תעודות משלוח, הזמנות, קבלות, סליקה וגבייה.
כל עסק והתוכנה שמתאימה לו – אני מסתדרת עם כולם.
איך מתבצעת העבודה מרחוק ?
כל העבודה מתבצעת דיגיטלית – ניהול יומן, תקשורת במייל ובטלפון, ניהול מסמכים בענן ועוד. אנחנו נעבוד עם הכלים שכבר נוחים לך או נמליץ על כלים יעילים.
מה לגבי דיסקרטיות ?
הדיסקרטיות היא ערך עליון בעבודה שלי.כל השירותים ניתנים בשמירה מלאה על פרטיות וסודיות המידע של העסק והלקוחות. אני מתחייבת לדיסקרטיות מלאה, וניתן לחתום על הסכם סודיות (NDA) כחלק מההתקשרות, כדי להבטיח ביטחון ושקט נפשי מלא.
מה קורה אם אני צריך/ה משהו דחוף ?
תלוי בחבילה שנבחרה. בחבילות הגבוהות יש זמינות מורחבת ותגובה מהירה יותר. גם בחבילה הבסיסית יש מענה בזמן סביר לבקשות דחופות.
האם אפשר לשנות חבילה ?
כן, בהחלט.ניתן לשנות או להתאים את החבילה בכל שלב בהתאם לצרכים המשתנים של העסק.
העבודה גמישה ומתבצעת בתיאום מראש, כך שתוכל להגדיל או להקטין היקף שירות לפי הצורך.
מהם סוג המשימות שאפשר להעביר ?
כמעט הכל – מניהול יומן ותיאום פגישות, דרך תקשורת עם לקוחות ומטופלים, ניהול מסמכים, רכישות, ועד משימות אישיות. אם לא בטוח/ה – נדבר על זה.
הכשרה והסמכה מקצועית
בעלת תעודת הסמכה רשמית מטעם BOSSIT להכשרה מקצועית בניהול משרד, עוזרת אישית ומזכירות עצמאית כולל עבודה עם כלים דיגיטליים מתקדמים